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¿Cómo se cura la "reunionitis”?: la nueva enfermedad de las organizaciones
Por: @Julio Cesar Bermudez Cespedes, especialista en cambio organizacional
Uno de los principales desafíos que atraviesan las organizaciones actualmente, es el de optimizar el tiempo asignado a las reuniones. Cada vez son más las empresas que implementan políticas y mejores prácticas para convertir las reuniones en espacios realmente productivos para la toma de decisiones y el trabajo colaborativo, pero sobre todo, para impulsar el bienestar de sus colaboradores.
Se estima que con la llegada del Covid-19, la cantidad de reuniones y videollamadas aumentó de tres a cinco veces. Esta situación, sin duda, se vio impulsada por las plataformas tecnológicas que facilitan la convocatoria de estos espacios. Microsoft, por ejemplo, reportó en el 2021 que su plataforma Teams tuvo un incremento de uso en 2,5 veces y que un 42% de los mensajes por chat se enviaron fuera del horario laboral de las personas.
Los riesgos que la reunionitis trae para la organización van desde la desmotivación de las personas hasta el burnout, donde el nivel de agotamiento físico y mental ha llegado a otros niveles, por presentar un estrés crónico y ansiedad al considerar que no tenemos tiempo para cumplir nuestras funciones.
En cuanto a afectaciones a nivel de salud física, puede traducirse en contracturas musculares, dolor de cabeza, incremento en los niveles de azúcar y colesterol (provocada por el sedentarismo), infecciones urinarias, hemorroides, entre otras. Todo esto, como consecuencia de la falta de aplicación de pausas activas.
Vencer la reunionitis requiere de cinco elementos a nivel institucional:
- Consciencia de que debemos dar un uso óptimo a nuestro tiempo y que el bienestar integral debe ser una prioridad. Cada minuto dedicado a una reunión le cuesta dinero a la organización, pero sobre todo a nuestra salud mental y física.
- Deseo: tener la voluntad y una motivación constante. Esto se logra con la decisión personal de cada uno.
- Conocimiento de los alcances y principios de nuestra guía de mejores prácticas para las reuniones productivas.
- Habilidad: tener la capacidad de síntesis y de hacer presentaciones ejecutivas, lo que comúnmente conocemos como “vamos al grano”.
- Reforzamiento: comprender que este cambio no será de la noche a la mañana y que se requiere de mucha constancia y disciplina.
Este cambio inicia por cada uno de nosotros. Hagamos uso de la guía de reuniones productivas y cultivemos nuestra salud integral, promovamos una cultura más humana, orientada a resultados y a la agilidad.
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