La Gerencia Corporativa de Finanzas les informa, que como parte de sus funciones y área de acción, le corresponde realizar el cobro administrativo por diversos rubros a las Subsidiarias del Conglomerado Financiero BCR.
Para estos efectos, se cuenta con contratos de prestación de servicios administrativos con cada una de las Sociedades:
- Contratación Administrativa
- Riesgo
- División Jurídica
- Cumplimiento
- Ingeniería y Valuación
- Diseño y Construcción
- Seguridad
- Limpieza
- Contac Center
- Servicios Públicos
- Mercadeo
- TI
- Participación en Comités
- Auditoría
- Secretaría Junta Directiva
- Gastos médicos
- Alquiler de espacios
- Mensajería
- Custodia de documentos
- Otros servicios
Sobre la metodología de cálculo para el cobro de los servicios prestados, por favor tomar en cuenta los siguientes aspectos que determinan la tarifa de acuerdo con cada caso:
- Alquiler de espacios físicos: Por avalúo de peritos
- Servicios públicos: Según registro de Contratación Administrativa, el porcentaje es enviado por Obras Civiles
- Capital Humano y Secretaría de Junta Directiva: Según el costo del colaborador por horas
- Mercadeo, Riesgo, Cumplimiento, Legal, Contratación Administrativa, participación en Comités, Diseño y Construcción, Atención de Incidentes: Según cantidad de horas de los colaboradores multiplicado por el costo de cada hora, según el Colegio Profesional correspondiente
- Custodia de documentos: Número de cajas por costo mensual por caja, en dólares
- Servicios por contratos, mensajería, limpieza: Se cobra lo que está registrado en el sistema contable, las oficinas lo envían a Contratación Administrativa (Importante la UE de la sociedad)
- Servidores: Cobro en dólares enviado por la gerencia respectiva mensualmente
- TI: Cobro en dólares, si corresponde a contratos y por horas si corresponde a colaboradores, multiplicado por la hora profesional del Colegio de Ciencias Económicas. ¿Si son de TI, no debería ser el Colegio de Profesionales en Informática y Computación.?
- Equipo de cómputo y mobiliario: Dato brindado por la oficina de Bienes Muebles e Inmuebles
- Gastos médicos: Facturas registradas en Contratación Administrativa enviadas por la Unidad de Bienestar Laboral
- Servicios de plataforma: Informe AGCOL que suministran los plataformistas
- Servicios de Netcom, Comunicación en Crisis, OPRisk: Se cobra un monto en dólares brindado por las áreas respectivas mensualmente
Es importante tener en cuenta que los cobros se realizan de manera mensual y que si alguna oficina actualiza las tarifas, será su responsabilidad comunicarlo a la Unidad de Contabilidad mensualmente.
Asimismo, es deber de la Oficina de Contabilidad General, emitir una factura mensual a cada Sociedad. Por otra parte, solicitamos no acumular cobros de meses anteriores para procurar una mejor gestión del proceso.
Sobre la prestación de servicios del Banco a las subsidiarias, se puede encontrar normativa al respecto en DocuBCR, referenciados con los siguientes nombres:
- Procedimiento para confeccionar las facturas que se cobran a las subsidiarias del Banco (B-16-21)
- Disposición administrativa para el trámite y pago de los servicios o bienes recibidos por las subsidiarias del BCR (B-86-07)
- Disposiciones administrativas para la facturación de los servicios que suministra el BCR a las subsidiarias (B-129-06)
Para cualquier duda o comentario, por favor escribir a la dirección electrónica: rsmadrigal@bancobcr.com
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