Gerencia de Finanzas

La Gerencia Corporativa de Finanzas les informa sobre las modificaciones registradas al Reglamento de Tarifas y condiciones para los servicios del Banco de Costa Rica, que rigen a partir del pasado 01 de julio, 2021.

Los cambios publicados mediante correo electrónico de DOCUBCR, corresponden a los capítulos 9 y 10, específicamente en los puntos 9.7 y 10.4:

• Capítulo 9. Servicios de Adquirencia:

9.7. – Tarifas soluciones digitales de recaudo (SDR)

• Capítulo 10. Otras tarifas:

10.4 – Comisión por certificación de salida del país de vehículos automotores

Para conocer el Reglamento de tarifas y condiciones para los servicios del Banco de Costa Rica, ingrese aquí.

Lea también:Reglamento de tarifas y comisiones para servicios y productos del BCR, ya se encuentra vigente

En caso de que no pueda visualizar el video: CLIC AQUÍ
 

La Gerencia Corporativa de Finanzas les informa, que como parte de sus funciones y área de acción, le corresponde realizar el cobro administrativo por diversos rubros a las Subsidiarias del Conglomerado Financiero BCR.

Para estos efectos, se cuenta con contratos de prestación de servicios administrativos con cada una de las Sociedades:

• Contratación Administrativa
• Riesgo
• División Jurídica
• Cumplimiento
• Ingeniería y Valuación
• Diseño y Construcción
• Seguridad
• Limpieza
• Contac Center
• Servicios Públicos
• Mercadeo
• TI
• Participación en Comités
• Auditoría
• Secretaría Junta Directiva
• Gastos médicos
• Alquiler de espacios
• Mensajería
• Custodia de documentos
• Otros servicios

Sobre la metodología de cálculo para el cobro de los servicios prestados, por favor tomar en cuenta los siguientes aspectos que determinan la tarifa de acuerdo con cada caso:

• Alquiler de espacios físicos: Por avalúo de peritos

• Servicios públicos: Según registro de Contratación Administrativa, el porcentaje es enviado por Obras Civiles

• Capital Humano y Secretaría de Junta Directiva: Según el costo del colaborador por horas

• Mercadeo, Riesgo, Cumplimiento, Legal, Contratación Administrativa, participación en Comités, Diseño y Construcción, Atención de Incidentes: Según cantidad de horas de los colaboradores multiplicado por el costo de cada hora, según el Colegio Profesional correspondiente

• Custodia de documentos: Número de cajas por costo mensual por caja, en dólares

• Servicios por contratos, mensajería, limpieza: Se cobra lo que está registrado en el sistema contable, las oficinas lo envían a Contratación Administrativa (Importante la UE de la sociedad)

• Servidores: Cobro en dólares enviado por la gerencia respectiva mensualmente

• TI: Cobro en dólares, si corresponde a contratos y por horas si corresponde a colaboradores, multiplicado por la hora profesional del Colegio de Ciencias Económicas. ¿Si son de TI, no debería ser el Colegio de Profesionales en Informática y Computación.?

• Equipo de cómputo y mobiliario: Dato brindado por la oficina de Bienes Muebles e Inmuebles

• Gastos médicos: Facturas registradas en Contratación Administrativa enviadas por la Unidad de Bienestar Laboral

• Servicios de plataforma: Informe AGCOL que suministran los plataformistas

• Servicios de Netcom, Comunicación en Crisis, OPRisk: Se cobra un monto en dólares brindado por las áreas respectivas mensualmente

Es importante tener en cuenta que los cobros se realizan de manera mensual y que si alguna oficina actualiza las tarifas, será su responsabilidad comunicarlo a la Unidad de Contabilidad mensualmente.

Asimismo, es deber de la Oficina de Contabilidad General, emitir una factura mensual a cada Sociedad. Por otra parte, solicitamos no acumular cobros de meses anteriores para procurar una mejor gestión del proceso.

Sobre la prestación de servicios del Banco a las subsidiarias, se puede encontrar normativa al respecto en DocuBCR, referenciados con los siguientes nombres:

• Procedimiento para confeccionar las facturas que se cobran a las subsidiarias del Banco (B-16-21)
• Disposición administrativa para el trámite y pago de los servicios o bienes recibidos por las subsidiarias del BCR (B-86-07)
• Disposiciones administrativas para la facturación de los servicios que suministra el BCR a las subsidiarias (B-129-06)

Para cualquier duda o comentario, por favor escribir a la dirección electrónica: rsmadrigal@bancobcr.com

Nota: <a href="https://www.freepik.es/fotos/tecnologia">Foto de Tecnología creado por wirestock - www.freepik.es</a>

Desde del 1 de enero de 2020, el Banco de Costa Rica debe emitir facturas electrónicas, por los bienes que venda o servicios que preste,  sujetos al Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA), de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Comprobantes Electrónicos para Efectos Tributarios, publicado el 19 de junio de 2019.

Específicamente, estamos en la obligación de emitir facturas electrónicas por los siguientes servicios:

• Comisión por administración de proyectos
• Comisión por estructuración y manejo
• Comisión por administración de créditos a otras instituciones
• Mandatos
• Custodia física y electrónica
• Fideicomiso
• Otras comisiones de confianza
• Cajitas de seguridad
• Comisiones de éxito
• Comisiones por diseño y estructura de emisión de valores a corto y mediano plazo
• Bloqueo de sala Ceval (arqueo de títulos)
• Fotocopias
• Avalúos e inspecciones de peritos externos
• Servicio administración NAS
• Servicios de notarios externos
• Servicios administrativos a subsidiarias
• Servicios de corretaje (seguros)
• Alquiler de bienes inmuebles
• Inversión del sujetos pasivo (Pagos al exterior)
• Chequeras
• Servicio de QuickPass

Es importante indicar que las facturas electrónicas por solicitud de chequeras, es emitida por la oficina de Captaciones. Para el caso de servicios asociados a QuickPass, la factura se genera automáticamente, gracias a un desarrollo que se implementó en conjunto con la empresa GTI.

Es importante recordar que la factura electrónica no solo es un mandato por ley, sino que trae otros beneficios como un mayor orden administrativo para los contribuyentes, mejor recaudación de impuestos por parte de las autoridades y también, significa un ahorro en papel y un impacto ambiental menor.

El incumplimiento en la implementación de los comprobantes electrónicos, supone sanciones establecidas en el Código de Normas y Procedimientos Tributarios.

El artículo 85 dispone que “se sancionará con una multa equivalente a dos salarios base, a los sujetos pasivos y declarantes que no emitan las facturas ni los comprobantes (…)” y el artículo 86 ordena el cierre, por un plazo de cinco días naturales, de aquellos negocios que, reincidentemente, no emitan factura electrónica.

Por otra parte, es importante asegurarse de que el archivo  XML sea remitido correctamente, pues de lo contrario se considera como un incumplimiento del suministro de la información y es penado con: una multa pecuniaria proporcional del dos por ciento (2%) de la cifra de ingresos brutos del sujeto infractor(…)”.

A pesar de que con el paso del tiempo este proceso se hace cada vez más conocido, debemos asegurarnos del cumplimiento correcto de la emisión de facturas electrónicas, para evitar inconvenientes con los clientes y para salvaguardar el correcto funcionamiento del Banco.

Si usted tiene alguna duda relacionada con el tema, le sugerimos comunicarse a través del siguiente correo electrónico: sugerenciasfinanzas@bancocostarica.onmicrosoft.com

El reglamento que establece las condiciones de las tarifas y comisiones que rigen para los servicios del Banco de Costa Rica ya se encuentra vigente, a partir de su publicación en el diario oficial La Gaceta y en DocuBCR.

Este reglamento consta de diez capítulos, los cuales contienen la información completa de todas las comisiones por servicios y productos para su respectivo cobro. Las tarifas son solicitadas por los dueños de los productos, revisadas por los diferentes comités y aprobadas en firme por la Junta Directiva.

Es importante que conozcamos sobre el reglamento de tarifas y condiciones para los servicios del Banco de Costa Rica, ya que es responsabilidad de todos las personas trabajadoras del Conglomerado Financiero BCR, aplicar los cobros de comisiones, que constituyen los ingresos por servicios de la institución.

Además, es deber de todo colaborador del Banco, informar al cliente el costo del producto o servicio solicitado, previo a la contratación del producto o servicio que podrá ser cancelado en dólares o su equivalente en colones, al tipo de cambio BCR de venta vigente a la fecha de pago.

Para todas las comisiones y tarifas incluidas en el reglamento, se establecen diferentes rangos de atribuciones a nivel gerencial para la negociación de estas cuando así se requieran.

Para conocer el reglamento de tarifas y condiciones para los servicios del Banco de Costa Rica, INGRESE AQUÍ.

En caso de que no pueda visualizar el video: CLIC AQUÍ

El enlace le llevará a autenticarse en la plataforma Microsoft Office 365

Infinity es uno los proyectos más importantes que actualmente desarrolla el Banco, permitirá al Conglomerado BCR una gestión administrativa centralizada, que combina las mejores prácticas a nivel internacional con la automatización y la agilidad en los procesos internos.

Todo el desarrollo consta de 06 etapas y al finalizar este 2020 se habrán concluido la etapa de planificación y la de Análisis Operacional en la que se finiquitan las sesiones de análisis de brechas y validación de requerimientos.

Este es un mensaje de la Patrocinadora del proyecto Rossy Durán Monge, Gerente Corporativa de Finanzas al respecto de los alcances de este año y lo que se augura para el 2021.

Descripción del componente de Gestión del Cambio, denominado Agentes de Cambio

En caso de que no pueda visualizar el video: CLIC AQUÍ