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Algo más que un video
La creciente digitalización volvió obsoleta la definición que existía sobre la prensa impresa, de radio y televisiva. Ahora, prácticamente todos los medios trabajan con los recursos multimedia que poseen, por lo que la presentación visual es muy importante, tanto en sus páginas web como en redes sociales.
Es por ello que enviar material de video, como tomas de la institución, así como una entrevista con una persona representante puede ayudar a lograr un mayor impacto de la información que se va a transmitir.
De la misma forma, a la hora de hacer comunicaciones internas, las personas pueden prestar más atención a una difusión por video que acompañe a un escrito.
Así que, en la medida de lo posible, es recomendable preparar un video con unas palabras de la persona encargada de la vocería que acompañen el material de prensa o el boletín interno. Esta declaración debe ser resumida, de dos minutos como máximo, en la que se brinden las ideas principales del anuncio que se quiere realizar y que incluya los mensajes claves institucionales.
Si no se cuenta con el equipo de grabación adecuado o no es posible trasladarse donde se encuentra el vocero, se le puede pedir a éste que haga una grabación con su teléfono celular. Es muy habitual que los medios acepten este tipo de videos.
Para hacer la grabación, la persona que será vocera debe buscar un lugar con iluminación natural y que sea lo suficientemente privado para evitar ruidos externos como voces, teléfonos, música, etc. Debe colocarse en un sitio con un fondo que sea visualmente agradable y que haga contraste con la ropa que lleve puesta.
La grabación debe hacerse colocando el teléfono en forma horizontal y grabar en calidad HD (la mayoría de los celulares ya lo hacen de esta manera). Con el fin de mantener la calidad del video es preferible enviarlo por medio de alguna plataforma virtual. En ocasiones puede enviarse por WhatsApp o Telegram si no hay una notable pérdida de calidad de la grabación.
Ya lo sabe, si en alguna ocasión recibe alguna solicitud de grabación de video recuerde que está a punto de generar un recurso que tiene un gran impacto y alcance entre el público meta.
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