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Aumente la productividad y mejore su comunicación organizacional
El trabajo en equipo sigue siendo clave, pero ya no es el único método para mejorar la productividad. Las organizaciones modernas comprenden que existen muchos factores que influyen en el desempeño de los colaboradores, que van desde la motivación y la capacitación, hasta la creación de un entorno colaborativo y la capacitación en técnicas para distribuir mejor el tiempo.
La implementación de distintos métodos puede crear en la organización espacios de comunicación interpersonal y disciplina organizacional. El uso de técnicas tanto por la empresa como por los empleados se convierte en una optimización de esfuerzos por ambas partes.
Existe una técnica conocida como pomodoro para la gestión del tiempo, que consiste en dividir el tiempo en periodos cortos de 25 minutos, con el propósito de que en cada periodo se lleve a cabo una sola tarea con máxima atención, luego entre cada periodo se realiza un descanso de cinco minutos.
También se encuentra el método GTD, que permite organizar todas las tareas que tiene pendientes evitando las distracciones para mantener la concentración en estas. Esta herramienta ayuda a seleccionar los objetivos marcados, establecer las prioridades, reducir el estrés y despejar la mente.
A nivel de organización se recomienda:
- Crear canales de comunicación
- Crear objetivos compartidos e individuales por colaborador
- Establecer reuniones periódicas para dar realimentación y abrir un espacio de opiniones
- Estrategias de motivación
Aunque la motivación no es sinónimo de productividad, sí es un factor que podría potenciar el rendimiento cuando se acompaña de herramientas y estrategias adecuadas. Con una buena comunicación, técnicas de gestión del tiempo y objetivos claros, las organizaciones pueden fomentar en cada colaborador tácticas que optimicen su agenda y eleven su capacidad de producción.
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