Se les informa que para realizar el envío de documentos al área de Información y Gestión Documental se debe seguir el “Cronograma de transferencias 2024”. Además, con el propósito de mantener el orden en la transferencia y recepción de documentos en el Archivo Institucional favor tomar en cuenta las “Instrucciones para el envío de cajas a Archivo”.

Según este cronograma, la única excepción se dará en caso de que la oficina se cierre o se traslade de edificio, de lo contrario si alguna oficina no hizo el envío respectivo durante el I Semestre deberán esperar para hacerlo hasta el II Semestre. En el caso de las zonas que están fuera del GAM, por un tema de costo operativo se les retirarán las cajas una vez al año.