ASPECTOS ADMINISTRATIVOS A TOMAR EN CUENTA

• Las áreas de apoyo en las fechas 24 y 31 de diciembre también pueden optar por salir anticipadamente dos horas antes de su horario normal, confeccionando la boleta “Salida Anticipada Motivada” para la debida justificación de su líder; a estas áreas instamos a tomar vacaciones en dichas fechas sin perjudicar el servicio que se le brinda al área comercial.

• Las personas teletrabajadoras que residan fuera del cantón central de San José y cuya oficina esté cerrada por el asueto no deben realizar ninguna boleta en el sistema, ya que el día libre les aplica como tal.

• Para las personas trabajadoras que laboran en el cantón central de San José y van a tomar vacaciones para fin y principio de año, pueden hacer la boleta de vacaciones considerando el 31 de diciembre 2025 y el sistema ONI lo reconocerá como asueto; el personal del resto de oficinas podrá registrar vacaciones con normalidad.

• El próximo jueves 18 de diciembre 2025, se cambiará el estado de la planilla a “prevalidado” para hacer el cálculo de la planilla de la segunda quincena de diciembre ya que inmediatamente se iniciará el proceso del cálculo y cierre del salario escolar 2025, por lo que las boletas de vacaciones deben quedar aprobadas antes de dicha fecha, de lo contrario se podrán incluir en el sistema hasta el 02 de enero del 2026.

• Para el personal del cantón central de San José que tengan boletas de vacaciones que se encuentren en estado Aplicadas antes del 24/11/2025 donde el rango de fechas incluya el 31/12/2025 deberán de reversar el trámite y volver a incluirlo en ONI, para que no se descuente el asueto del saldo de vacaciones.

• Como es usual, la solicitud de vacaciones debe coordinarse con el superior inmediato y toda boleta respectiva debe de ser confeccionada con anticipación a su disfrute.

• Asimismo, se les recuerda a los superiores jerárquicos validar si los horarios del personal a cargo vencen el 31 de diciembre para que incluyan los nuevos horarios a partir del 1º de enero de 2026, esto con el fin de que no se generen inconsistencias de marcas.

• Cuando se establecen cierres por feriado y/o asuetos, las Cajas Auxiliares u Oficinas ubicadas en empresas e instituciones deben coordinar con la Oficina Administración Comercial, para no afectar o incumplir los convenios de servicio establecidos.

• Los Gerentes y Jefes de oficina de todas aquellas áreas que tengan convenios de servicio establecidos, que ofrecen atención y servicio al cliente, deben coordinar el personal que le corresponderá el rol de atención para este día.

• Cualquier consulta relacionada con el registro, aprobación de vacaciones u horarios en el sistema ONI, pueden canalizarlo a través de la cuenta de correo electrónico: salarios@bancobcr.com