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El comunicado de prensa, sus partes y elaboración
El comunicado de prensa es un texto noticioso que contiene información de interés, novedades, aclaraciones o presenta un tema relevante para proyección en los medios de comunicación y en beneficio de la entidad que lo emite.
El título de un comunicado debe ir en letra grande, en negrita y tener relación con lo desarrollado en el texto. El lead (primer párrafo) debe responder a las “5W” (Qué, Quién, Cuándo, Dónde y Por qué) y, por lo general, se escribe utilizando la pirámide invertida.
Con el fin de que sea comprensible para todo el público, en el Comunicado de Prensa no se utiliza lenguaje muy técnico. Se debe escribir objetivamente, solamente en las citas textuales es permitido plantear una posición más personal por parte del vocero y se debe tener especial cuidado en la puntuación, la gramática y la sintaxis, las cuales deben ser correctas.
En los comunicados es importante indicar la fecha en la que es enviado, deben ser cortos, que no pasen de una o dos páginas y con oraciones cortas.
Además, deben incluirse los contactos como correos electrónicos o teléfonos de los periodistas a los que los medios de comunicación pueden acudir si tienen dudas sobre el comunicado y es conveniente agregar el logo de la empresa al principio del comunicado.
Finalmente, se deben enviar a los periodistas que trabajan en los temas que tengan relación con el comunicado, para que así se tenga más oportunidad de que sea publicado y es importante actualizar constantemente la base de datos de los periodistas y medios de comunicación.
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