Actualización de umbrales 

Ver todos los detalles: aquí

REGRESAR A LAS CÁPSULAS INFORMATIVAS

La Oficina de Contratación Administrativa les estará informando sobre aspectos importantes sobre la nueva Ley de General de Contratación Pública Decreto Legislativo N° 9986, y cuáles serán los impactos en el Banco de Costa Rica.

Estudio de mercado (Art.34 LGCP)

 ⇒Descargar documento: Publicación de RFI

Además, tomar en consideración: 

• En caso que, posterior a realizar el estudio de mercado se incluya o  se modifique las especificaciones técnicas, estas deberán someterse nuevamente a consulta pública o según valoración de la oficina usuaria a las empresas que dieron respuesta al estudio de mercado, con el fin de contar con el precio del mercado actualizado del bien o servicio a contratar. 

• En caso de, no recibir información en un estudio de mercado, se pueden utilizar como un insumo más las ofertas elegibles recibidas en otros procedimientos. 

• La Administración debe considerar lo indicado en el artículo 17 Catálogo y Banco de Precios de la presente ley como un insumo más, los datos y la información que genere el sistema digital unificado serán puestos a disposición para su utilización tanto por la Dirección de Contratación Pública como por cualquier otro interesado, para la generación de análisis comparativos por atributos tales como el objeto, la cantidad, la modalidad de contrato, los precios adjudicados o los estudios de mercado, entre otros. 

• La Administración utilizará esa información para la presupuestación o para la determinación de la razonabilidad del precio, conforme se determine en el reglamento de esta ley. 

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:

contratacion_administrativa@bancobcr.com

La Oficina de Contratación Administrativa les estará informando sobre aspectos importantes sobre la nueva Ley de General de Contratación Pública Decreto Legislativo N° 9986 y su reglamento, y cuáles serán los impactos en el Banco de Costa Rica.

Incorporación de criterios sustentables en los pliegos de condiciones 

Dado lo anterior, considerar lo siguiente:

• Los criterios sustentables no pueden superar el 25% del sistema de evaluación. 

• Los criterios sustentables se deben de incluir dentro del estudio de mercado, para ello, pueden utilizar la Herramienta para la identificación de riesgos y criterios ASG para las compras sostenibles del CFBCR según las Disposiciones para la Contratación Pública en el Conglomerado Financiero BCR (solicitar este documento mediante el correo electrónico: comprassostenibles@bancobcr.com) ,dado que la omisión del proceso de investigación de mercado que respalde la inclusión de criterios implicará su desaplicación para el respectivo procedimiento, salvo que se incorpore al expediente de la contratación previo a la apertura y, en tal caso, se amplíe la recepción de ofertas al mínimo requerido conforme al tipo de procedimiento.

​​​​​​​

• Respetarse los lineamientos que emita la Autoridad de Contratación Pública. No obstante, la Administración cuenta con la discrecionalidad para definir la ponderación que le otorgará a cada criterio.

• El criterio sustentable debe de ser verificable, y estar relacionado con el tipo de procedimiento que se está promoviendo. 

REGRESAR A LAS CÁPSULAS INFORMATIVAS

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com

Se adjunta el manual sobre los cambios más relevantes:

 Manual de la plataforma SICOP

A partir de este comunicado, para solicitar roles a funcionarios en la plataforma SICOP deben completar los formularios establecidos en la wiki:  Solicitud de creación de usuario y modificación de roles en la plataforma SICOP.

Además, se les solicita actualizar la información del departamento al que pertenece y el número de célular , dado que por seguridad se les ha solicitado que en ese apartado coloquen el número del Banco de Costa Rica: 2211-1111.

Se adjunta el manual. Actualización de información de la persona trabajadora en la plataforma SICOP.docx

Directriz relacionada: MH-DCoP-CIR-0006-2025Oficializacionydivulgacionroles.pdf

Este proceso lo pueden realizar siguiendo el tutorial adjunto:

Instalación del Componente de Firma 3.0.14

Para consultas, comunicarse a: 

 Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

 Actualización del componente de firma que utiliza SICOP a versión 3.0.13

Estimados Compañeros usuarios de SICOP,

Como parte de las mejoras constantes de este Sistema, les solicitamos actualizar su versión del “Componente Firma Digital” a la versión 3.0.13. Este proceso lo pueden realizar siguiendo el siguiente tutorial:

Instalación del Componente de Firma 3.0.13

Actualmente el sistema permite ingresar a los usuarios que tienen instalado las versiones 3.0.10 y 3.0.11, pero a partir del viernes 30 de junio de 2023 solo se podrá ingresar al sistema si se tiene instalada la nueva versión.

Para consultas, escribir a: Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Actualización de umbrales año 2024

Mediante publicación en la Gaceta #232 del 14 de diciembre 2023, la Contraloría General de la República actualizó los umbrales de los procedimientos de licitación, como se encuentra en la siguiente tabla:

Para determinar el tipo de procemiento que requiere tramitar "Dar clic aquí"

Se adjunta publicación:  ALCANCE N° 250 A LA GACETA N° 232

 Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:

contratación_adminitrativa@bancobcr.com

    Consideraciones:

• La Administración cuenta con los siguientes plazos máximos contados a partir del acto de la apertura según art. 134 RLGCP para enviar a subsanar:
  1. Licitación mayor: 10 días hábiles.
  2. Licitación menor: 5 días hábiles.
  3. Licitación reducida: 3 días hábiles.
  4. Estos plazos podrán ser prorrogados mediante acto motivado por otro tanto, a través del sistema digital unificado y comunicado al correo electrónico domiciliado por el oferente.
• La Oficina de Contratación Administrativa será la encargada de consolidar las subsanaciones administrativas, técnicas y financieras.
• La oficina usuaria debe de suministrar las subsanaciones tanto técnicas como financieras mediante una solicitud de información por medio de SICOP. Adjuntar los documentos emitidos por cada una de las áreas o en un solo documento.
• La oficina usuaria antes de suministrar las subsanaciones a la Oficina de Contratación Administrativa puede contactar a los oferentes para explicarles lo que se espera en la respuesta de subsanación.
• Cabe señalar, que la Administración solo podrá realizar una nueva solicitud para aclarar algún tema sobre lo inicialmente subsanado

 ERP-Infinity Órdenes de Compra

Estimados administradores y gestores de contratos:

Se les recuerda que, con la puesta en producción de la herramienta ERP, deben generar las órdenes de compra (compromisos presupuestarios) por cada contrato, en dicha herramienta, para gestionar las etapas de ejecución como lo son las recepciones y solicitudes de pago del segundo semestre de año 2022.

Dichas órdenes de compra se deben generar por el monto del remanente al corte del 11 de julio de 2022, por ejemplo; si el compromiso presupuestario al inicio del año 2022 fue por ¢1,000,000.00 y al corte se han consumido ¢300,000.00, quiere decir que su remanente es ¢700,000.00 y por lo tanto debe generar el nuevo documento por dicho monto.

En el campo llamado Descripción de la orden de compra en ERP, se debe indicar el número de compromiso(s) del documento anterior brindado por el área de Presupuesto
 

La Unidad de Fiscalización de Contratos efectuará junto con la Universidad Corporativa SAGO una capacitación virtual durante todo el 2023.

Estará dirigida a los administradores de contratos de arrendamiento con el propósito de que dominen conceptos básicos, uso de la herramienta Infinity (ERP) y su responsabilidad a la hora de ejecutar un contrato. 

La población se distribuirá en grupos pequeños para realizar una mejor asesoría. 

El conocimiento del tema ya se encuentra debidamente actualizado en las siguientes disposiciones:

• Disposiciones administrativas para las propiedades alquiladas del Banco de Costa Rica (B-81-15)

• Disposiciones para el control de ejecución de contratos administrativos en el Conglomerado Financiero BCR (B-108-05)

Le invitamos a leer estos documentos, repasar sobre el tema (clic aquí) y estar atentos a la convocatoria que les llegará oportunamente.

Estimados compañeros, la Oficina Contratación Administrativa les comunica que, a partir del del lunes 05 de junio 2023, los trámites de distribución de gastos por unidades ejecutoras deben enviarse por medio del Sistema Service Now:

• Catálogo de Servicios
• Apartado Contratación Administrativa
• Solicitud de Distribución de Gastos ERP

No omitimos informar que deben anotar el número de recepción y adjuntar el formulario 22-KD, al mismo tiempo solicitamos que las distribuciones sean enviadas solamente por uno de los canales existentes.

Se adjunta video tutorial con el paso a paso del proceso.

Muchas gracias

IMPORTANTE

En lo que respecta a la funcionalidad del Sistema Digital Unificado entendido como el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, se está llevando a cabo el desarrollo para deshabilitar la solicitud de cobro de especies fiscales y el reintegro de papel, la cual se estima esté puesta en producción a partir de la tercera semana del mes de enero del 2025, siendo que por el momento, lo que corresponde es que en la sección 6 del pliego de condiciones y en la misma sección de la orden de pedido en SICOP, se seleccione el apartado de “exento” y en el cuadro de contenido del fundamento jurídico se fundamente el por qué no se está requiriendo el pago de esas especies fiscales y reintegro. (Indicar la Ley Simple)

Documentos relacionados: 

• Consulta sobre timbres fiscales Criterio Legal.
• Consulta sobre pago de timbres fiscales CA
• Anuncio de SICOP derogatoria pago de timbres
• ALCA195_03_12_2024
• MH-DCoP-CIR-0091-2024 - Circular comunicando derogatoria de especies fiscales y timbre de las Niñas.doc 
•  

REGRESAR A CÁPSULAS INFORMATIVAS

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com

Ingresar al webinar aquí