A partir de este comunicado, para solicitar roles a funcionarios en la plataforma SICOP deben completar los formularios establecidos en la wiki:  Solicitud de creación de usuario y modificación de roles en la plataforma SICOP.

Además, se les solicita actualizar la información del departamento al que pertenece y el número de célular , dado que por seguridad se les ha solicitado que en ese apartado coloquen el número del Banco de Costa Rica: 2211-1111.

Se adjunta el manual. Actualización de información de la persona trabajadora en la plataforma SICOP.docx

Directriz relacionada: MH-DCoP-CIR-0006-2025Oficializacionydivulgacionroles.pdf

FORMATO DE LAS INVITACIONES A ESTUDIOS DE MERCADO EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA

De acuerdo con el Reglamento de publicaciones del Diario Oficial La Gaceta; los textos de las publicaciones deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tipo de letra (ARIAL), tamaño de letra (10).
2. El texto (justificado).
3. Los márgenes (superior e inferior de 2.5 cm e izquierdo y derecho de 3 cm).
4. interlineado (sencillo).
5.  Únicamente el texto a publicar (sin encabezado, sin pie de páginas sin membretes, sin marcas de agua).
6. Expresar el número de veces a publicar, y en caso de que la publicación deba realizarse por más de una vez, especificar si es de forma continua o alterna.

Favor tener presente lo anterior, con el propósito de no tener devoluciones por parte de la Imprenta Nacional.

Además, debe considerar:

1. El documento debe estar firmado de manera digital, por el supervisor, jefe o gerente de la oficina.
2. La solicitud de publicación la debe realizar mediante un tiquete en Service Now.

Descargar: Plantilla_Publicación_La_Gaceta.docx

Para consultas, por favor comunicarse con Rodrigo Aguilar S., Ext. 79049 o al correo electrónico: raguilar@bancobcr.com

Además, la Gerencia de cumplimiento ha actualizado los siguientes documentos: 

• 23-OCD Formulario Política Conozca a su proveedor(persona física)
• 24 OCD Formulario Política Conozca a su proveedor(persona jurídica)

Rigen a partir del 23 de enero 2026. 

 Actualización de umbrales  

Ver todos los detalles: aquí

Ingresar al webinar aquí 

Si presenta inconvenientes para iniciar sesión en la plataforma SICOP, debe solicitar la actualización del driver de la Firma digital  a través de los siguientes canales: 

• Línea 700 para soporte inmediato.
• Generar un tiquete en la plataforma Service Now, detallando el problema. Si requiere generar el tiquete,  ingrese aquí

¡Gracias por su atención!

Se adjunta el manual sobre los cambios más relevantes:

 Manual de la plataforma SICOP

¿QUÉ ES MAKI?

Es un asistente virtual para apoyar en temas de contratación pública en el Conglomerado Financiero BCR.

¡Ya puedes empezar a interactuar con MAKI!

Ver todos los más detalles aquí

MANTENIMIENTO EN LA PLATAFORMA SICOP

La Oficina de Contratación Administrativa les informa que el viernes 26 de diciembre a partir de las 7:00 a.m y hasta el domingo 28 de diciembre a las 23:59 p.m se estarán realizando trabajos de mantenimiento en la plataforma SICOP a efectos de implementar actividades del proyecto de modernización tecnológica del Sistema de Compras Públicas, tales como: Página principal de SICOP- Portal, Registro de usuarios, Publicación de avisos al portal, Reportes de consultas de ciudadanos, inclusión de consentimiento informado en el registro de usuarios, entre otras.

Por lo tanto, el sistema estará inhabilitado estos días, se insta a todos los usuarios que tomen las previsiones necesarias para garantizar que esta suspensión temporal no provoque mayores afectaciones.

Circular enviada por la Dirección de Contratación Pública

MH-DCoP-CIR-0063-2025 Comunicado de mantenimiento  SICOP 1.pdf

Para consultar todos los detalles, ingresar aquí

¡Ya pueden descargar la versión 3.0.18 del Componente de la Firma Digital!

Estimados Compañeros usuarios de SICOP,

Este proceso lo pueden realizar descargando el siguiente tutorial: Componente Firma Digital 

Les informamos que a partir del 26 de mayo del 2025 se pondrá de manera obligatoria la actualización del componente de firma digital versión 3.0.18. A partir de esta fecha, el sistema SICOP permitirá ingresar a los usuarios únicamente sí que tienen instalada la versión 3.0.18.

Para consultas, escribir a:

Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Actualización de umbrales 

Ver todos los detalles: aquí

IMPORTANTE

En lo que respecta a la funcionalidad del Sistema Digital Unificado entendido como el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, se está llevando a cabo el desarrollo para deshabilitar la solicitud de cobro de especies fiscales y el reintegro de papel, la cual se estima esté puesta en producción a partir de la tercera semana del mes de enero del 2025, siendo que por el momento, lo que corresponde es que en la sección 6 del pliego de condiciones y en la misma sección de la orden de pedido en SICOP, se seleccione el apartado de “exento” y en el cuadro de contenido del fundamento jurídico se fundamente el por qué no se está requiriendo el pago de esas especies fiscales y reintegro. (Indicar la Ley Simple)

Documentos relacionados: 

• Consulta sobre timbres fiscales Criterio Legal.
• Consulta sobre pago de timbres fiscales CA
• Anuncio de SICOP derogatoria pago de timbres
• ALCA195_03_12_2024
• MH-DCoP-CIR-0091-2024 - Circular comunicando derogatoria de especies fiscales y timbre de las Niñas.doc 
•  

La Unidad de Fiscalización de Contratos, realizó la modificación de las órdenes de compra confeccionadas semanas anteriores por los administradores de contratos de arrendamientos de bienes inmuebles.

Temporalmente se asignó:

• Para contratos en colones y dólares, 7 cuotas tanto para mensualidades como para mantenimientos, es decir de enero a julio 2024.

• Para las oficinas que se mencionaron con cierres de sus operaciones, 5 cuotas para mensualidad como mantenimiento, es decir de enero a mayo 2024.

Los compañeros de Presupuesto están trabajando para completar los saldos faltantes en las Órdenes de compra. En cuanto se logre afinar los detalles para las 12 cuotas del 2024, les comunicaremos la ampliación faltante a las órdenes de sus contratos respectivos.

Les invitamos a estar revisando el saldo de las Órdenes de compra, en el "ciclo de vida".

Cualquier consulta les agradecemos realizarla al buzón: fiscalizacioncontrat@bancobcr.com

Actualización de umbrales año 2024

Mediante publicación en la Gaceta #232 del 14 de diciembre 2023, la Contraloría General de la República actualizó los umbrales de los procedimientos de licitación, como se encuentra en la siguiente tabla:

Para determinar el tipo de procemiento que requiere tramitar "Dar clic aquí"

Se adjunta publicación:  ALCANCE N° 250 A LA GACETA N° 232

 Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:

contratación_adminitrativa@bancobcr.com

ERP Arrendamientos: Órdenes de compra 2024

Dar click aquí para observar el video 

Para ampliar temas de Arrendamientos, le invitamos a visitar la

  Comunidad de Contratación Administrativa/Arrendamientos

IMPORTANTE: En caso de consultas, favor remitirlas al buzón:

fiscalizacioncontrat@bancobcr.com

La Oficina de Contratación Administrativa pone a su disposición asesorías para las oficinas que se encuentren en la etapa de planificación de un procedimiento de contratación y requieran el apoyo en los siguientes temas:

• Formulario 20-KD o el que corresponda. 
• Cronogramas
• Formulario 50-KD
• Pliego de condiciones (condiciones administrativas)
• Solicitud de compra ERP-Solicitud de contratación SICOP

¿ Cómo solicitar la asesoría a la Oficina de Contratación Administrativa?

1. Gestionar la solicitud mediante la cuenta de correo electrónico solicitudescontratacion. 
2. Indicar en el asunto: “Solicitud de asesoría”
3. Al final de la sesión, la oficina solicitante debe de elaborar la minuta correspondiente. 

Este proceso lo pueden realizar siguiendo el tutorial adjunto:

Instalación del Componente de Firma 3.0.14

Para consultas, comunicarse a: 

 Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

La Oficina de Contratación Administrativa les estará informando sobre aspectos importantes sobre la nueva Ley de General de Contratación Pública Decreto Legislativo N° 9986 y su reglamento, y cuáles serán los impactos en el Banco de Costa Rica.

Incorporación de criterios sustentables en los pliegos de condiciones 

Dado lo anterior, considerar lo siguiente:

• Los criterios sustentables no pueden superar el 25% del sistema de evaluación. 

• Los criterios sustentables se deben de incluir dentro del estudio de mercado, para ello, pueden utilizar la Herramienta para la identificación de riesgos y criterios ASG para las compras sostenibles del CFBCR según las Disposiciones para la Contratación Pública en el Conglomerado Financiero BCR (solicitar este documento mediante el correo electrónico: comprassostenibles@bancobcr.com) ,dado que la omisión del proceso de investigación de mercado que respalde la inclusión de criterios implicará su desaplicación para el respectivo procedimiento, salvo que se incorpore al expediente de la contratación previo a la apertura y, en tal caso, se amplíe la recepción de ofertas al mínimo requerido conforme al tipo de procedimiento.

​​​​​​​

• Respetarse los lineamientos que emita la Autoridad de Contratación Pública. No obstante, la Administración cuenta con la discrecionalidad para definir la ponderación que le otorgará a cada criterio.

• El criterio sustentable debe de ser verificable, y estar relacionado con el tipo de procedimiento que se está promoviendo. 

REGRESAR A LAS CÁPSULAS INFORMATIVAS

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com

 Actualización del componente de firma que utiliza SICOP a versión 3.0.13

Estimados Compañeros usuarios de SICOP,

Como parte de las mejoras constantes de este Sistema, les solicitamos actualizar su versión del “Componente Firma Digital” a la versión 3.0.13. Este proceso lo pueden realizar siguiendo el siguiente tutorial:

Instalación del Componente de Firma 3.0.13

Actualmente el sistema permite ingresar a los usuarios que tienen instalado las versiones 3.0.10 y 3.0.11, pero a partir del viernes 30 de junio de 2023 solo se podrá ingresar al sistema si se tiene instalada la nueva versión.

Para consultas, escribir a: Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Estimados compañeros, la Oficina Contratación Administrativa les comunica que, a partir del del lunes 05 de junio 2023, los trámites de distribución de gastos por unidades ejecutoras deben enviarse por medio del Sistema Service Now:

• Catálogo de Servicios
• Apartado Contratación Administrativa
• Solicitud de Distribución de Gastos ERP

No omitimos informar que deben anotar el número de recepción y adjuntar el formulario 22-KD, al mismo tiempo solicitamos que las distribuciones sean enviadas solamente por uno de los canales existentes.

Se adjunta video tutorial con el paso a paso del proceso.

Muchas gracias

Para conocer más detalles "Clic aquí"

Se adjunta el oficio MH-DCoP-CIR-0029-2023 Mejoras SICOP.pdf

    Consideraciones:

• La Administración cuenta con los siguientes plazos máximos contados a partir del acto de la apertura según art. 134 RLGCP para enviar a subsanar:
  1. Licitación mayor: 10 días hábiles.
  2. Licitación menor: 5 días hábiles.
  3. Licitación reducida: 3 días hábiles.
  4. Estos plazos podrán ser prorrogados mediante acto motivado por otro tanto, a través del sistema digital unificado y comunicado al correo electrónico domiciliado por el oferente.
• La Oficina de Contratación Administrativa será la encargada de consolidar las subsanaciones administrativas, técnicas y financieras.
• La oficina usuaria debe de suministrar las subsanaciones tanto técnicas como financieras mediante una solicitud de información por medio de SICOP. Adjuntar los documentos emitidos por cada una de las áreas o en un solo documento.
• La oficina usuaria antes de suministrar las subsanaciones a la Oficina de Contratación Administrativa puede contactar a los oferentes para explicarles lo que se espera en la respuesta de subsanación.
• Cabe señalar, que la Administración solo podrá realizar una nueva solicitud para aclarar algún tema sobre lo inicialmente subsanado

Reglamento Ley General de Contratación Pública

Dado lo anterior, la oficina encargada del análisis técnico debe incluir el cuadro comparativo del análisis de las ofertas ya sea en el informe de recomendación o mediante un documento adjunto. 

Respuesta de la CRG a la Junta de Protección Social sobre modificación unilateral, recursos de objeción y apelación

La Junta de Protección Social realiza consulta ante la Contraloría General de la República(CGR) sobre la aplicación de la norma en los siguientes temas: la modificación unilateral, recursos de objeción y apelación.

La CGR le brindó respuesta mediante el oficio DCA-3199. A continuación, se presenta lo más relevante: 

Modificación unilateral

Recursos de objeción y apelación: Sobre el régimen recursivo aplicable bajo la nueva Ley General de Contratación Pública

Conclusiones

En caso de realizar algún trámite relacionado a lo anterior, considerar lo indicado por la CGR. 

Se adjunta oficio completo, para más detalles: 

DCA-3199.pdf

La Oficina de Contratación Administrativa les estará informando sobre aspectos importantes sobre la nueva Ley de General de Contratación Pública Decreto Legislativo N° 9986, y cuáles serán los impactos en el Banco de Costa Rica.

Decisión inicial 

Tomar en cuenta lo siguiente:

• Previo a suscribir la decisión inicial en los casos de obra pública, el encargado de la unidad solicitante deberá emitir una constancia donde se acredite la necesidad y que se dispone o se han tomado las previsiones necesarias para contar oportunamente con diseños y planos actualizados debidamente aprobados y de los permisos, estudios y terrenos necesarios para ejecutar la obra, así como de las previsiones en cuanto a la reubicación de servicios y expropiaciones que sean necesarias y pertinentes. 

• Cuando se trate de obra pública nueva y el proyecto alcance el límite de la licitación mayor, según el estrato de cada administración, el proyecto deberá estar formulado y evaluado según las guías del Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica (Mideplán) e inscrito y actualizado en el Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP), cuando así corresponda. En caso de que haya financiamiento o involucre contingencias fiscales, y así se requiera por el ordenamiento jurídico, deberá contarse con la autorización de la Dirección de Crédito Público del Ministerio de Hacienda. 

• En la decisión inicial de proyectos de obra se deberán indicar los parámetros de calidad y la estrategia de comunicación que se utilizará con la comunidad en la cual se desarrollará el proyecto, aspectos de la posterior ejecución tales como objeto, plazo de inicio y finalización, costo del proyecto, contratista, encargados de la inspección de la obra y el medio efectivo para comunicarse con la entidad que promueve el concurso. 

• En el caso de nuevos proyectos que alcancen el límite de la licitación mayor, según el estrato de cada administración, siempre deberá hacerse referencia a su vinculación con el cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo, el Plan Nacional de Inversión Pública, los planes estratégicos sectoriales o con la planificación institucional, así como con el Plan Nacional de Compra Pública. El Ministerio de Planificación emitirá una certificación con la información respectiva, incluyendo la desagregación de los montos de inversión por año, cuando así corresponda.

REGRESAR A LAS CÁPSULAS INFORMATIVAS

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com