A partir de este comunicado, para solicitar roles a funcionarios en la plataforma SICOP deben completar los formularios establecidos en la wiki:  Solicitud de creación de usuario y modificación de roles en la plataforma SICOP.

Además, se les solicita actualizar la información del departamento al que pertenece y el número de célular , dado que por seguridad se les ha solicitado que en ese apartado coloquen el número del Banco de Costa Rica: 2211-1111.

Se adjunta el manual. Actualización de información de la persona trabajadora en la plataforma SICOP.docx

Directriz relacionada: MH-DCoP-CIR-0006-2025Oficializacionydivulgacionroles.pdf

 Actualización de umbrales  

Ver todos los detalles: aquí

Actualización de umbrales año 2024

Mediante publicación en la Gaceta #232 del 14 de diciembre 2023, la Contraloría General de la República actualizó los umbrales de los procedimientos de licitación, como se encuentra en la siguiente tabla:

Para determinar el tipo de procemiento que requiere tramitar "Dar clic aquí"

Se adjunta publicación:  ALCANCE N° 250 A LA GACETA N° 232

 Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:

contratación_adminitrativa@bancobcr.com

Actualización de umbrales 

Ver todos los detalles: aquí

 Actualización del componente de firma que utiliza SICOP a versión 3.0.13

Estimados Compañeros usuarios de SICOP,

Como parte de las mejoras constantes de este Sistema, les solicitamos actualizar su versión del “Componente Firma Digital” a la versión 3.0.13. Este proceso lo pueden realizar siguiendo el siguiente tutorial:

Instalación del Componente de Firma 3.0.13

Actualmente el sistema permite ingresar a los usuarios que tienen instalado las versiones 3.0.10 y 3.0.11, pero a partir del viernes 30 de junio de 2023 solo se podrá ingresar al sistema si se tiene instalada la nueva versión.

Para consultas, escribir a: Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Este proceso lo pueden realizar siguiendo el tutorial adjunto:

Instalación del Componente de Firma 3.0.14

Para consultas, comunicarse a: 

 Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Estimados compañeros 

Se les informa que la Oficina de Contratación Administrativa ha actualizado el formulario 20-KD Solicitud de Contratación SICOP, el cual, lo pueden encontrar en DOCUBCR/Formularios/ Servicios Corporativos/20-KD Solicitud de Contratación SICOP o en el link:http://bcr0106dss01/dscgi/ds.py/View/Collection-796 (recordar que cuando estén en teletrabajo debe de ser desde el escritorio virtual) 

Las solicitudes de contratación que se tramiten a partir del 01 de marzo de 2022, deben de contar con el formulario actualizado.

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico: contratacion_administrativa@bancobcr.com

    Consideraciones:

• La Administración cuenta con los siguientes plazos máximos contados a partir del acto de la apertura según art. 134 RLGCP para enviar a subsanar:
  1. Licitación mayor: 10 días hábiles.
  2. Licitación menor: 5 días hábiles.
  3. Licitación reducida: 3 días hábiles.
  4. Estos plazos podrán ser prorrogados mediante acto motivado por otro tanto, a través del sistema digital unificado y comunicado al correo electrónico domiciliado por el oferente.
• La Oficina de Contratación Administrativa será la encargada de consolidar las subsanaciones administrativas, técnicas y financieras.
• La oficina usuaria debe de suministrar las subsanaciones tanto técnicas como financieras mediante una solicitud de información por medio de SICOP. Adjuntar los documentos emitidos por cada una de las áreas o en un solo documento.
• La oficina usuaria antes de suministrar las subsanaciones a la Oficina de Contratación Administrativa puede contactar a los oferentes para explicarles lo que se espera en la respuesta de subsanación.
• Cabe señalar, que la Administración solo podrá realizar una nueva solicitud para aclarar algún tema sobre lo inicialmente subsanado

La Oficina de Contratación Administrativa pone a su disposición asesorías para las oficinas que se encuentren en la etapa de planificación de un procedimiento de contratación y requieran el apoyo en los siguientes temas:

• Formulario 20-KD o el que corresponda. 
• Cronogramas
• Formulario 50-KD
• Pliego de condiciones (condiciones administrativas)
• Solicitud de compra ERP-Solicitud de contratación SICOP

¿ Cómo solicitar la asesoría a la Oficina de Contratación Administrativa?

1. Gestionar la solicitud mediante la cuenta de correo electrónico solicitudescontratacion. 
2. Indicar en el asunto: “Solicitud de asesoría”
3. Al final de la sesión, la oficina solicitante debe de elaborar la minuta correspondiente. 

Si por datos lo van a llamar, ¡Seguro lo van a estafar!

Recordar a los usuarios que SICOP nunca solicita información personal.

Si por datos lo van a llamar,

¡Seguro lo van a estafar!

Recordar a los usuarios que SICOP nunca solicita información personal.

Completar el siguiente formulario: participantes

Cláusula Forma de pago

La Oficina de Contratación Administrativa del Banco de Costa Rica, les informa sobre la información mínima que debe de contener la cláusula Forma de pago en los carteles:

De conformidad con lo regulado en el artículo 34 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para efectos de pago de facturas debe considerar:

1. Las facturas deben ser emitidas a nombre del Banco de Costa Rica. El contratista debe entregar la factura hasta que cuente por escrito con el recibido a satisfacción del bien o servicio por parte del Administrador del contrato.

2. Una vez recibida la factura, la oficina usuaria cuenta con 8 días naturales para remitirla con el visto bueno, a la Oficina de Contratación Administrativa para el trámite del pago.

3. El pago al contratista se efectuará en los siguientes plazos una vez presentada la factura en la Oficina de Contratación Administrativa, siempre y cuando conste en ellas el visto bueno del Administrador del contrato.

• Dentro de los 15 días naturales cuando el pago se haga en una cuenta del Banco de Costa Rica.
• 22 días naturales, cuando el pago se haga por cuenta Sinpe a cuentas de otros bancos.

4. En caso de cotizaciones en moneda extranjera el pago se realizará en dólares o colones utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar establecido por el Banco Central de Costa Rica vigente el día de pago. Todo de acuerdo con lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

5. Toda transacción debe respaldarse con factura electrónica que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. El Banco no se responsabiliza por atrasos que pueda sufrir la cancelación del pago con motivo del incumplimiento de este aspecto.

6. Todo trámite para el pago de facturas se debe realizar mediante el módulo respectivo de la plataforma SICOP, las facturas electrónicas emitidas a nombre del Banco de Costa Rica (cédula jurídica 4000000019), el mensaje deberá incluir el XML y PDF correspondiente a cada factura.  

Importante:  Si establece la condición de pago en alguno de los documentos anexos al cartel, debe utilizar esta misma redacción, para que no existan discrepancias en la etapa de ejecución contractual. 

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com