A partir de este comunicado, para solicitar roles a funcionarios en la plataforma SICOP deben completar los formularios establecidos en la wiki:  Solicitud de creación de usuario y modificación de roles en la plataforma SICOP.

Además, se les solicita actualizar la información del departamento al que pertenece y el número de célular , dado que por seguridad se les ha solicitado que en ese apartado coloquen el número del Banco de Costa Rica: 2211-1111.

Se adjunta el manual. Actualización de información de la persona trabajadora en la plataforma SICOP.docx

Directriz relacionada: MH-DCoP-CIR-0006-2025Oficializacionydivulgacionroles.pdf

 Actualización de umbrales  

Ver todos los detalles: aquí

Actualización de umbrales año 2024

Mediante publicación en la Gaceta #232 del 14 de diciembre 2023, la Contraloría General de la República actualizó los umbrales de los procedimientos de licitación, como se encuentra en la siguiente tabla:

Para determinar el tipo de procemiento que requiere tramitar "Dar clic aquí"

Se adjunta publicación:  ALCANCE N° 250 A LA GACETA N° 232

 Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:

contratación_adminitrativa@bancobcr.com

Actualización de umbrales 

Ver todos los detalles: aquí

 Actualización del componente de firma que utiliza SICOP a versión 3.0.13

Estimados Compañeros usuarios de SICOP,

Como parte de las mejoras constantes de este Sistema, les solicitamos actualizar su versión del “Componente Firma Digital” a la versión 3.0.13. Este proceso lo pueden realizar siguiendo el siguiente tutorial:

Instalación del Componente de Firma 3.0.13

Actualmente el sistema permite ingresar a los usuarios que tienen instalado las versiones 3.0.10 y 3.0.11, pero a partir del viernes 30 de junio de 2023 solo se podrá ingresar al sistema si se tiene instalada la nueva versión.

Para consultas, escribir a: Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Este proceso lo pueden realizar siguiendo el tutorial adjunto:

Instalación del Componente de Firma 3.0.14

Para consultas, comunicarse a: 

 Contratacion_Administrativa@bancobcr.com

Estimados compañeros 

Se les informa que la Oficina de Contratación Administrativa ha actualizado el formulario 20-KD Solicitud de Contratación SICOP, el cual, lo pueden encontrar en DOCUBCR/Formularios/ Servicios Corporativos/20-KD Solicitud de Contratación SICOP o en el link:http://bcr0106dss01/dscgi/ds.py/View/Collection-796 (recordar que cuando estén en teletrabajo debe de ser desde el escritorio virtual) 

Las solicitudes de contratación que se tramiten a partir del 01 de marzo de 2022, deben de contar con el formulario actualizado.

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico: contratacion_administrativa@bancobcr.com

    Consideraciones:

• La Administración cuenta con los siguientes plazos máximos contados a partir del acto de la apertura según art. 134 RLGCP para enviar a subsanar:
  1. Licitación mayor: 10 días hábiles.
  2. Licitación menor: 5 días hábiles.
  3. Licitación reducida: 3 días hábiles.
  4. Estos plazos podrán ser prorrogados mediante acto motivado por otro tanto, a través del sistema digital unificado y comunicado al correo electrónico domiciliado por el oferente.
• La Oficina de Contratación Administrativa será la encargada de consolidar las subsanaciones administrativas, técnicas y financieras.
• La oficina usuaria debe de suministrar las subsanaciones tanto técnicas como financieras mediante una solicitud de información por medio de SICOP. Adjuntar los documentos emitidos por cada una de las áreas o en un solo documento.
• La oficina usuaria antes de suministrar las subsanaciones a la Oficina de Contratación Administrativa puede contactar a los oferentes para explicarles lo que se espera en la respuesta de subsanación.
• Cabe señalar, que la Administración solo podrá realizar una nueva solicitud para aclarar algún tema sobre lo inicialmente subsanado

La Oficina de Contratación Administrativa pone a su disposición asesorías para las oficinas que se encuentren en la etapa de planificación de un procedimiento de contratación y requieran el apoyo en los siguientes temas:

• Formulario 20-KD o el que corresponda. 
• Cronogramas
• Formulario 50-KD
• Pliego de condiciones (condiciones administrativas)
• Solicitud de compra ERP-Solicitud de contratación SICOP

¿ Cómo solicitar la asesoría a la Oficina de Contratación Administrativa?

1. Gestionar la solicitud mediante la cuenta de correo electrónico solicitudescontratacion. 
2. Indicar en el asunto: “Solicitud de asesoría”
3. Al final de la sesión, la oficina solicitante debe de elaborar la minuta correspondiente. 

Si por datos lo van a llamar, ¡Seguro lo van a estafar!

Recordar a los usuarios que SICOP nunca solicita información personal.

Si por datos lo van a llamar,

¡Seguro lo van a estafar!

Recordar a los usuarios que SICOP nunca solicita información personal.

Completar el siguiente formulario: participantes

Cláusula Forma de pago

La Oficina de Contratación Administrativa del Banco de Costa Rica, les informa sobre la información mínima que debe de contener la cláusula Forma de pago en los carteles:

De conformidad con lo regulado en el artículo 34 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, para efectos de pago de facturas debe considerar:

1. Las facturas deben ser emitidas a nombre del Banco de Costa Rica. El contratista debe entregar la factura hasta que cuente por escrito con el recibido a satisfacción del bien o servicio por parte del Administrador del contrato.

2. Una vez recibida la factura, la oficina usuaria cuenta con 8 días naturales para remitirla con el visto bueno, a la Oficina de Contratación Administrativa para el trámite del pago.

3. El pago al contratista se efectuará en los siguientes plazos una vez presentada la factura en la Oficina de Contratación Administrativa, siempre y cuando conste en ellas el visto bueno del Administrador del contrato.

• Dentro de los 15 días naturales cuando el pago se haga en una cuenta del Banco de Costa Rica.
• 22 días naturales, cuando el pago se haga por cuenta Sinpe a cuentas de otros bancos.

4. En caso de cotizaciones en moneda extranjera el pago se realizará en dólares o colones utilizando el tipo de cambio de referencia para la venta del dólar establecido por el Banco Central de Costa Rica vigente el día de pago. Todo de acuerdo con lo establecido en el artículo 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

5. Toda transacción debe respaldarse con factura electrónica que reúnan los requisitos establecidos por la Dirección General de la Tributación Directa. El Banco no se responsabiliza por atrasos que pueda sufrir la cancelación del pago con motivo del incumplimiento de este aspecto.

6. Todo trámite para el pago de facturas se debe realizar mediante el módulo respectivo de la plataforma SICOP, las facturas electrónicas emitidas a nombre del Banco de Costa Rica (cédula jurídica 4000000019), el mensaje deberá incluir el XML y PDF correspondiente a cada factura.  

Importante:  Si establece la condición de pago en alguno de los documentos anexos al cartel, debe utilizar esta misma redacción, para que no existan discrepancias en la etapa de ejecución contractual. 

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com

CONSULTAS CCSS

Debido al ciberataque ocurrido el 31 de mayo del año en curso, contra los sistemas de la CCSS, la aplicación de lo dispuesto en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS (consultas morosidad patronal) esta institución nos refiere lo siguiente: 

En virtud de esta disposición de rango legal, una serie de trámites ante la Administración Pública, tales como: la participación en procesos de contratación administrativa, requieren la acreditación de estar inscrito como patrono y encontrarse al día en el pago de las obligaciones con la CCSS.
Con fundamento en el criterio emitido por la Dirección Jurídica de la Caja en oficio GA- DJ- 4188- 2022, del 6 de junio de 2022; y bajo los principios de oportunidad, necesidad, razonabilidad, proporcionalidad y legalidad, comunica que hasta tanto la institución no cuente nuevamente con la posibilidad material de aportar la información relevante para comprobar la condición de los patronos, deberá darse la continuidad a las gestiones de los administrados, de manera que no se entorpezca el trámite respectivo.

No obstante, una vez restablecidos los sistemas de información de la Caja, se deberá proceder a la verificación de la condición contributiva, posterior a la recepción de la solicitud del trámite efectuado, dejando la evidencia en cada expediente administrativo y aplicando las respectivas consecuencias al detectar situaciones de morosidad.

Se adjunta el comunicado oficial emitido por dicha institución:GF-080-06-2022 Comunicado emitido por la CCSS.pdf

Respuesta de la CRG a la Junta de Protección Social sobre modificación unilateral, recursos de objeción y apelación

La Junta de Protección Social realiza consulta ante la Contraloría General de la República(CGR) sobre la aplicación de la norma en los siguientes temas: la modificación unilateral, recursos de objeción y apelación.

La CGR le brindó respuesta mediante el oficio DCA-3199. A continuación, se presenta lo más relevante: 

Modificación unilateral

Recursos de objeción y apelación: Sobre el régimen recursivo aplicable bajo la nueva Ley General de Contratación Pública

Conclusiones

En caso de realizar algún trámite relacionado a lo anterior, considerar lo indicado por la CGR. 

Se adjunta oficio completo, para más detalles: 

DCA-3199.pdf

Reglamento Ley General de Contratación Pública

Dado lo anterior, la oficina encargada del análisis técnico debe incluir el cuadro comparativo del análisis de las ofertas ya sea en el informe de recomendación o mediante un documento adjunto. 

IMPORTANTE

En lo que respecta a la funcionalidad del Sistema Digital Unificado entendido como el Sistema Integrado de Compras Públicas SICOP, se está llevando a cabo el desarrollo para deshabilitar la solicitud de cobro de especies fiscales y el reintegro de papel, la cual se estima esté puesta en producción a partir de la tercera semana del mes de enero del 2025, siendo que por el momento, lo que corresponde es que en la sección 6 del pliego de condiciones y en la misma sección de la orden de pedido en SICOP, se seleccione el apartado de “exento” y en el cuadro de contenido del fundamento jurídico se fundamente el por qué no se está requiriendo el pago de esas especies fiscales y reintegro. (Indicar la Ley Simple)

Documentos relacionados: 

• Consulta sobre timbres fiscales Criterio Legal.
• Consulta sobre pago de timbres fiscales CA
• Anuncio de SICOP derogatoria pago de timbres
• ALCA195_03_12_2024
• MH-DCoP-CIR-0091-2024 - Circular comunicando derogatoria de especies fiscales y timbre de las Niñas.doc 
•  

Estimados compañeros, la Oficina Contratación Administrativa les comunica que, a partir del del lunes 05 de junio 2023, los trámites de distribución de gastos por unidades ejecutoras deben enviarse por medio del Sistema Service Now:

• Catálogo de Servicios
• Apartado Contratación Administrativa
• Solicitud de Distribución de Gastos ERP

No omitimos informar que deben anotar el número de recepción y adjuntar el formulario 22-KD, al mismo tiempo solicitamos que las distribuciones sean enviadas solamente por uno de los canales existentes.

Se adjunta video tutorial con el paso a paso del proceso.

Muchas gracias

 ERP-Infinity Distribuciones de Gastos en Pagos

Estimados administradores y gestores de contratos:

Se les comunica que, con la puesta en producción de la herramienta ERP-INFINITY, para incluir las distribuciones de los gastos a las diferentes unidades ejecutoras, deben enviar el anexo del 22-KD a la dirección de correo electrónica: 
 

distribucionesca@bancobcr.com

Incluyendo en el correo lo siguiente: 

•    Número de factura
•    Número de recepción SICOP
•    Proveedor

ELABORACIÓN PLAN DE COMPRAS O

    PROGRAMA DE ADQUISIONES DEL BCR 

AÑO 2023

Con el fin de publicar oportunamente el plan de compras del BCR y así dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 31 de la Ley General de Contratación Pública, favor remitir la información de las compras programadas en el área a su cargo para el año 2023, a más tardar el 16/12/2022, para lo cual se adjunta el archivo “machote” que debe utilizar. 

La información no debe venir en MAYUSCULA, y deben indicar los montos completos en colones, incluyendo las posibles prórrogas a los contratos.

Se adjunta un ejemplo de la forma que debe incluirse la información. 

PLAN COMPRAS BCR 2023.xlsx

Para lo anterior, debe considerar lo siguiente:

1. No se podrá iniciar ninguna licitación que no esté incluida en el programa de adquisiciones.
2. No debe incluir las licitaciones iniciadas este año, aunque el trámite de formalización se continúe en el año 2023, solo las que se iniciarán en el próximo año.
3. Debe incluir las contrataciones que tenga certeza que se tramitarán, pues en caso de que no se tramite deberá realizar el plan para justificar por qué no se tramitó.
4. La información que debe incluir es la correspondiente a procedimiento ordinarios (licitación mayor, menor y reducida)

Para consultas y el envío de información, por favor comunicarse con Rodrigo Aguilar S., Ext. 79049 o al correo electrónico raguilar@bancobcr.com

FORMATO DE LAS INVITACIONES A ESTUDIOS DE MERCADO EN EL DIARIO OFICIAL LA GACETA

De acuerdo con el Reglamento de publicaciones del Diario Oficial La Gaceta; los textos de las publicaciones deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Tipo de letra (ARIAL), tamaño de letra (10).
2. El texto (justificado).
3. Los márgenes (superior e inferior de 2.5 cm e izquierdo y derecho de 3 cm).
4. interlineado (sencillo).
5.  Únicamente el texto a publicar (sin encabezado, sin pie de páginas sin membretes, sin marcas de agua).
6. Expresar el número de veces a publicar, y en caso de que la publicación deba realizarse por más de una vez, especificar si es de forma continua o alterna.

Favor tener presente lo anterior, con el propósito de no tener devoluciones por parte de la Imprenta Nacional.

Además, debe considerar:

1. El documento debe estar firmado de manera digital, por el supervisor, jefe o gerente de la oficina.
2. La solicitud de publicación la debe realizar mediante un tiquete en Service Now.

Descargar: Plantilla_Publicación_La_Gaceta.docx

Para consultas, por favor comunicarse con Rodrigo Aguilar S., Ext. 79049 o al correo electrónico: raguilar@bancobcr.com

La Oficina de Contratación Administrativa, le comunica a los usuarios de SICOP lo siguiente: 

La Oficina de Contratación Administrativa les estará informando sobre aspectos importantes sobre la nueva Ley de General de Contratación Pública Decreto Legislativo N° 9986 y su reglamento, y cuáles serán los impactos en el Banco de Costa Rica.

Incorporación de criterios sustentables en los pliegos de condiciones 

Dado lo anterior, considerar lo siguiente:

• Los criterios sustentables no pueden superar el 25% del sistema de evaluación. 

• Los criterios sustentables se deben de incluir dentro del estudio de mercado, para ello, pueden utilizar la Herramienta para la identificación de riesgos y criterios ASG para las compras sostenibles del CFBCR según las Disposiciones para la Contratación Pública en el Conglomerado Financiero BCR (solicitar este documento mediante el correo electrónico: comprassostenibles@bancobcr.com) ,dado que la omisión del proceso de investigación de mercado que respalde la inclusión de criterios implicará su desaplicación para el respectivo procedimiento, salvo que se incorpore al expediente de la contratación previo a la apertura y, en tal caso, se amplíe la recepción de ofertas al mínimo requerido conforme al tipo de procedimiento.

​​​​​​​

• Respetarse los lineamientos que emita la Autoridad de Contratación Pública. No obstante, la Administración cuenta con la discrecionalidad para definir la ponderación que le otorgará a cada criterio.

• El criterio sustentable debe de ser verificable, y estar relacionado con el tipo de procedimiento que se está promoviendo. 

REGRESAR A LAS CÁPSULAS INFORMATIVAS

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correo electrónico:
contratacion_administrativa@bancobcr.com

Ingresar al webinar aquí 

MANTENIMIENTO EN LA PLATAFORMA SICOP

La Oficina de Contratación Administrativa les informa que el viernes 26 de diciembre a partir de las 7:00 a.m y hasta el domingo 28 de diciembre a las 23:59 p.m se estarán realizando trabajos de mantenimiento en la plataforma SICOP a efectos de implementar actividades del proyecto de modernización tecnológica del Sistema de Compras Públicas, tales como: Página principal de SICOP- Portal, Registro de usuarios, Publicación de avisos al portal, Reportes de consultas de ciudadanos, inclusión de consentimiento informado en el registro de usuarios, entre otras.

Por lo tanto, el sistema estará inhabilitado estos días, se insta a todos los usuarios que tomen las previsiones necesarias para garantizar que esta suspensión temporal no provoque mayores afectaciones.

Circular enviada por la Dirección de Contratación Pública

MH-DCoP-CIR-0063-2025 Comunicado de mantenimiento  SICOP 1.pdf

                    Manual Compras Proceso SICOP

La Oficina de Contratación Administrativa comunica que ya se encuentra a disposición el Manual de Compras Proceso-SICOP. 

Se adjunta el respectivo manual.

ManualComprasProcesoSICOP_Final.pdf

Mejora SICOP: Nuevo módulo de presentación de recurso de apelación ante la Contraloría General de  la República 

El Ministerio de Hacienda comunica que a partir del 26 de agosto de 2022 se habilita nuevo módulo para que los interesados puedan presentar los recursos de apelación ante la Contraloría General de la República (en adelante CGR), mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). 

En cuanto a la Administración Activa, deberá atender las diferentes gestiones que le solicite el Órgano Contralor mediante la utilización de la plataforma SICOP, tales como la atención a las audiencias que requiera la CGR, resolución final y fase de adición y aclaración, con el fin de dar respuesta a las solicitudes enviadas por la Contraloría General, para resolver los recursos de apelación planteados contra el acto final del procedimiento emitido por la Administración, para que aquellas personas legitimadas, es decir que tienen derecho a presentarlo, soliciten la revisión de dicho acto final, por considerar que les causa perjuicio en un procedimiento de contratación promovido por la institución.

Para mayor información del proceso que debe ejecutar la institución en este módulo, el manual estará disponible a partir de la fecha indicada, en el siguiente enlace https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_cgr/ o bien en la sección “Centro de Atención” en el enlace “Procedimientos para usuarios”.

Se adjunta el comunicado oficial: CIRCULAR DGABCA-0080-2022 Mejoras SICOP Recurso de Apelación ante CGR.

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correoelectrónico: contratacion_administrativa@bancobcr.com

Mejora SICOP: Nuevo módulo de presentación de recurso de objeción ante la Contraloría General de  la República 

El Ministerio de Hacienda comunica que a partir del 01 de marzo de 2022 se habilita nuevo módulo para que los interesados puedan presentar los recursos de objeción ante la Contraloría  General de la República, mediante el Sistema Integrado de Compras Públicas (SICOP). 

En cuanto a la Administración Activa, deberá atender las diferentes gestiones que le solicite el Órgano Contralor mediante la utilización de la plataforma SICOP, tales como la audiencia inicial, audiencia especial, audiencia final y adición y aclaración, con el fin de dar respuesta a las solicitudes enviadas por la Contraloría General, para resolver  los recursos de objeción planteados por los proveedores comerciales o por un tercer interesado en un procedimiento  de contratación promovido por la institución.

Para mayor información del proceso que debe ejecutar la institución en este módulo, el manual estará disponible a partir de la fecha indicada, en el siguiente enlace https://www.sicop.go.cr/atDocs/manuales_cgr/ o bien en la sección “Centro de Atención” en el enlace “Procedimientos para usuarios”.

Para consultas relacionadas, por favor comunicarse al correoelectrónico: contratacion_administrativa@bancobcr.com

Para conocer más detalles "Clic aquí"

Se adjunta el oficio MH-DCoP-CIR-0029-2023 Mejoras SICOP.pdf