Bienes Muebles

HOME OFFICE LA IMPORTANCIA DEL MOBILIARIO CORRECTO EN TELETRABAJO

Tras dos años de pandemia, el teletrabajo se afianza en Costa Rica, un estudio de Cisco reveló que un 60% de las empresas en el país, mantienen a casi la mitad de sus empleados de forma remota.

La productividad, seguridad, desempeño, aplicaciones y conexión rápida a Internet son los principales retos que identifican las empresas, sin dejar de lado que las personas trabajadoras bajo esta modalidad deben desempeñarse bajo las condiciones optimas de ergonomía en el uso del mobiliario para ejecutar las funciones diarias, ya que esto permite evitar lesiones.

Se trata de adaptar los muebles y artículos de oficina a la persona que los emplea habitualmente para lograr una mayor comodidad y eficacia.

Ergonomía en el hogar significa buscar estar lo más cómodo posible en posiciones que no lo vayan a lesionar a largo plazo: posicionar bien cabeza, espalda y piernas. Se trata de lo mismo que harían los funcionarios de Salud Ocupacional en una oficina, solo que ahora en sus casas, cuidar esos aspectos porque se esta viendo a nivel de terapia un aumento de lesiones de cuello, espalda, muñecas, a raíz del teletrabajo.

Para lograr una adecuada ergonomía en el hogar los especialistas indican que la clave es lograr una buena postura: apoyo en zona lumbar, idealmente esto se consigue con una silla de oficina ya que tienen apoyo en brazos.

La espalda debe estar recta con los brazos apoyados en los descansabrazos y los pies apoyados en el piso.

Las rodillas deben estar en un ángulo de 90 grados y evitar que queden en el aire o demasiado altas las rodillas en la silla.

A nivel de cabeza hay que cuidar que la pantalla de la computadora o laptop quede a nivel de los ojos, para evitar que la persona esté mirando hacia abajo, hacia arriba o de medio lado.

Mientras que a nivel de mano y muñeca se recomienda usar un mouse independiente y no el touchpad de la laptop porque eso puede incidir en la aparición de tendinitis o agravar un problema en el túnel carpal.

Al tener una postura adecuada, la circulación sanguínea es eficaz, el agotamiento muscular es menor, por lo contrario la mala postura aumenta el cansancio físico, el mal uso de sus músculos y la mala oxigenación del cuerpo.

Por favor tome en cuenta todos estos consejos que le evitaran muchos malestares y dolencias resultantes de una mala postura. Además recuerde hacer pausas activas.

 LA IMPORTANCIA DEL CUIDADO DEL MOBILIARIO CORPORATIVO

La calidad del mobiliario corporativo es importante no sólo para la comodidad y la estética, sino para la funcionalidad de cualquier organización. Aunque decidir sobre las necesidades en una oficina siempre conlleva una elección empresarial; las empresas siempre buscan proyectos que integren su imagen corporativa, la dinámica en la integración de sus colaboradores, crear células de trabajo productivas y una adecuada configuración de lugares de trabajo son puntos relevantes también para el cuidado de mobiliario.

Por lo cual es importante en la compra de muebles de oficina ya sea de manera física u online, considerar cómo los muebles pueden aportar comodidad, dinamismo y productividad para los colaboradores. El mobiliario se utilizará por diferentes personas a lo largo del tiempo, por lo que la calidad es necesaria para que el material tenga una larga duración. Los detalles del producto son importantes saberlos para aplicar correctamente los cuidados que se deben implementar y que no maltraten el mobiliario.

Los muebles de oficina son una gran inversión para cualquier empresa, la mayoría de estos están fabricados en acabados ya sean de chapa de madera, laminado plástico o metal.

El mobiliario de oficina debe recibir los cuidados idóneos de limpieza para prolongar su tiempo de vida útil ya que se ve mermado por el desgaste a causa del uso continuo o al mal manejo de estos. 

Por lo que es necesario tomar en cuenta ciertas recomendaciones que ayudarán al cuidado del mobiliario de oficina (escritorios ejecutivos, escritorios operativos, armarios, gabinetes, cajones) evitando así la pérdida de su funcionalidad y prolongar su uso.
 

Principales cuidados: 

Chapa de madera

Lo ideal es usar un trapo limpio humedecido con un jabón neutro. A posterior deberás pasar un trapo humedecido con agua para retirar el jabón y secarlo con otro trapo seco que no desprenda pelusa.
Intenta evitar siempre los productos abrasivos que contengan silicona, disolventes, quitaesmalte y otros productos agresivos.
No arrastrar objetos sobre la superficie y utilizar portavasos debajo de los objetos calientes o vasos con bebidas frías que puedan dejar marca en la madera.
Evita exponer los muebles a la luz directa del sol ya que puede decolorar el mobiliario. 

Laminado plástico

Limpia los escritorios operativos de laminado plástico con un trapo suave humedecido en agua con un producto no agresivo. Después es recomendable pasar un trapo seco para secar el mueble y evitar así el deterioro que pueda causar el acceso de agua. Uno de los productos que mejor funciona para limpiar los muebles de melamina son los limpiacristales.
Es recomendable no usar ni ceras ni aerosoles, ya que pueden engrasar el mueble. Tampoco utilices trapos que cuenten con cargas electromagnéticas para atraer el polvo.
Ten especial cuidado con el sol. Si les da la luz del sol directa, puede que el mueble se deteriore.

Para mantener un entorno agradable, ambiente sano y confortable para los colaboradores se deben considerar los anteriores consejos de limpieza y cuidado del mobiliario los cuales ayudarán al mantenimiento, conservación, evitar el deterioro de los muebles y así reflejar una correcta imagen de la organización.

Mas importante aun que se evitan gastos innecesarios por el mal uso y cuidado del mobiliario que representa un activo corporativo de gran valor para la organización. Cada colaborador se debe concientizar en el cuidado y uso de los activos que se le otorgan para el desempeño de sus funciones, no caer en el entendido de que si se daña me dan otro y entonces simplemente no me afecta porque lo cierto es que no funciona así. 

Uno de los impactos que se presentaron en el área de Bienes Muebles e Inmuebles en la pandemia fue gran devoluciones de activos por el cierre de oficinas, prescindir de alquiler de oficinas y disminución del aforos, por esta situación surge la necesidad de facilitar la entrega o devoluciones, para solventar esta problemática en el segundo semestre del 2021  se adquieren dos camiones con el fin de atender solicitudes del Gran Área Metropolitana. 

Esta iniciativa genera una disminución en los tiempos de respuesta y un ahorro en para las oficinas del Conglomerado financiero al no tener que incurrir un gasto para  realizar devoluciones de activos.

En el primer semestre de este año nos encontramos en giras de entrega de mobiliario para atender las solicitudes de mobiliario anual de las oficinas y las visitas permiten también  retirar activos que las oficinas requieran devolver.

Oficina de Turrialba	Oficina de Puntarenas

Las giras nos permiten concientizar a los responsables de cada oficina sobre la importancia de un adecuado control de activos y enfatizar en que nuestra función es apoyarlos, acompañarlos y guiarlos en todo proceso.

Oficina de Tarrazú