Bienes Muebles

El 01 de marzo del 2025 inicia un nuevo periodo de inventarios, de allí la importancia de aplicar lo señalado en las Disposiciones administrativas para la gestión de activos en el Conglomerado Financiero BCR, donde queda expresamente señalado la responsabilidad y consecuencias en la la ejecución de inventaros en el CFBCR.

Instamos a las oficinas que no hicieron el inventario, ponerse al día este año y evitar inconvenientes futuros.

Puede consultar las oficinas que no realizaron inventario en 2024 aquí.

Consideraciones importantes, según lo señalado en la B-24-03 Disposiciones administrativas para la gestión de activos en el Conglomerado Financiero BCR.

Omisión en justificación de inventarios

Cuando la oficina omita la justificación o respuesta de tal situación en el plazo establecido según lo descrito en párrafos precedentes (un mes calendario contado a partir de recibida la comunicación), por una única vez la Unidad de Bienes Muebles e Inmuebles debe solicitar al superior jerárquico respectivo, la remisión del inventario en forma completa según lo requerido, lo cual debe hacer en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente al comunicado adicional

4. Inventarios

Para efectos de la realización , revisión, actualización, modificación y cualquier observación requerida del inventario, deben acceder a través de INFINITY ERP o por medio 30-KD Inventario anual de activos fijos Bienes muebles e inmuebles.

El superior jerárquico de la respectiva oficina es el responsable de velar por el cumplimiento del inventario y de la actualización de este, así como del envío de la conformidad o inconsistencias encontradas en relación con el listado consultado en INFINITY ERP y elaborado por la Unidad de Bienes Muebles e Inmuebles, lo cual debe realizar dentro del plazo de un mes calendario, contado a partir del día siguiente de realizada la comunicación que informa sobre la revisión del inventario.

Incumplimiento en la realización de inventarios

El incumplimiento de las presentes disposiciones genera responsabilidad disciplinaria para la persona trabajadora que la incumple, siendo que, para las personas trabajadoras del Conglomerado Financiero BCR, la responsabilidad disciplinaria se establece previo cumplimiento del debido proceso según lo establecido en el Reglamento de procedimientos administrativos del Banco de Costa Rica. En cuanto a las subsidiarias, dicha responsabilidad se debe establecer conforme con la normativa que les regule, mediante un informe que se debe remitir al respectivo gerente general de la sociedad, a fin de que, conforme al régimen de responsabilidad aplicable, se determine la eventual responsabilidad

Como medida de contingencia ante la finalización del contrato actual de proveeduría en el mes de marzo, y dado que la adjudicación del nuevo contrato aún no se confirma, se solicita realizar de manera anticipada el pedido de proveeduría equivalente a los próximos dos bimestres.

Calendario de pedidos

Para asegurar que ninguna oficina se quede sin suministros y evitar afectaciones en la operativa diaria, a continuación, se detallan las fechas clave para cada oficina usuaria:

Importante:

Esta medida tiene como objetivo garantizar que las oficinas dispongan de los suministros necesarios para evitar interrupciones en sus operaciones. Les rogamos realizar sus pedidos dentro del periodo del 3 al 7 de febrero para asegurar una adecuada planificación y entrega.

Relevante prestar atención a los formularios personalizados, se deben pedir con sostén para tres bimestres.

Quedamos atentos a cualquier consulta o coordinación que necesiten.