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Con el fin de fortalecer la gestión de los bienes institucionales y dar cumplimiento a las Disposiciones Administrativas para la Gestión de Activos del Conglomerado Financiero BCR, se comunica el inicio del Periodo de Inventarios de Activos 2026.
Este proceso es clave para asegurar el uso adecuado, la trazabilidad y la transparencia en la administración de los activos institucionales.
Inicio del periodo de inventario.
Según la normativa vigente, la Unidad de Bienes Muebles e Inmuebles comunica cada mes de marzo el inicio oficial para que todas las jefaturas:
✅ Revisen los activos asignados
✅ Actualicen la información
✅ Reporten inconsistencias
✅ Brinden la conformidad del inventario
Todo ello mediante el formulario 30‑KD Inventario anual de activos fijos.
⏱️ Plazo normado para completar el inventario.
Cada oficina cuenta con 📆 un mes calendario, contado desde el día siguiente a esta comunicación, para:
🔎 Revisar su inventario.
📝 Actualizar registros.
⚠️ Reportar inconsistencias.
✔️ Enviar la conformidad final.
👥 Responsabilidades clave.
👤 Jefaturas / superiores jerárquicos
- Asegurar el cumplimiento del inventario.
- Designar a la persona responsable de realizar la revisión.
- Validar la información en el 30‑KD.
- Enviar conformidad o detallar inconsistencias (faltantes, sobrantes, reasignaciones, cambios de ubicación).
🛠️ ¿Cómo realizar el inventario?
1️⃣ Consultar el listado de activos
A través del formulario 30‑KD.
2️⃣ Revisar físicamente los bienes
Validar:
- Existencia física 🏷️
- Estado del activo 🔧
- Placa y código correcto 🔢
- Ubicación asignada 🏢
- Unidad ejecutora correspondiente 💼
3️⃣ Reportar inconsistencias
Registrar en el 30‑KD:
⚠️ Faltantes
➕ Sobrantes
🔄 Reasignaciones de placas
📍 Cambios de ubicación no reportados
🔔 Importante: Si existen inconsistencias y no se reportan, no se dará conformidad al inventario.
4️⃣ Enviar conformidad
Dentro del plazo de un mes.
Si Bienes Muebles e Inmuebles realiza ajustes posteriores, la oficina tiene 5 días hábiles para revisarlos y enviar su visto bueno.
Si no se envía: ✔️ Conformidad de oficio.
⚠️ Incumplimientos y medidas.
- La Unidad de Bienes Muebles e Inmuebles enviará una única solicitud adicional si no se cumple el plazo.
- Se otorgarán 5 días hábiles para completar el trámite.
- El incumplimiento genera responsabilidad disciplinaria .
- La reincidencia se considera agravante.
🕵️ Seguimiento y control.
Bienes Muebles e Inmuebles puede realizar:
🔍 Inspecciones físicas por muestreo.
📊 Verificaciones de activos de alto valor.
📁 Visitas a oficinas con dudas o incumplimientos.
⏱️ Plazos importantes.
Posterior a la verificación enviar un correo electrónico a su técnico de bienes muebles a cargo con la aprobación del inventario o el detalle de las diferencias o inconsistencias (Sobrantes y Faltantes). Cualquier consulta puede buscar al Técnico de su inventario ingresando al wiki Ejecutivo de Inventario.