Como medida de contingencia ante la finalización del contrato actual de proveeduría en el mes de marzo, y dado que la adjudicación del nuevo contrato aún no se confirma, se solicita realizar de manera anticipada el pedido de proveeduría equivalente a los próximos dos bimestres.
Calendario de pedidos
Para asegurar que ninguna oficina se quede sin suministros y evitar afectaciones en la operativa diaria, a continuación, se detallan las fechas clave para cada oficina usuaria:
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Descripción |
Fechas |
Detalles |
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Pedido principal equivalente para cubrir dos bimestres |
Del 3 al 7 de febrero |
Los pedidos realizados en este periodo serán entregados según el calendario de pedidos ordinarios de marzo. |
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Pedidos adicionales pequeños (por olvido u omisión) |
Del 8 de febrero al 7 de marzo |
Se incluirán en ruta de entrega junto con los pedidos principales. |
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Pedidos extraordinarios para retiro en bodega |
Del 8 al 21 de marzo |
Solo para casos excepcionales; deben coordinarse exclusivamente para retiro en las bodegas del proveedor. |
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Última fecha para pedidos |
Hasta el 21 de marzo |
Posterior a esta fecha, no se podrán realizar pedidos hasta la adjudicación del nuevo proveedor. Se notificará en su momento. |
Importante:
Esta medida tiene como objetivo garantizar que las oficinas dispongan de los suministros necesarios para evitar interrupciones en sus operaciones. Les rogamos realizar sus pedidos dentro del periodo del 3 al 7 de febrero para asegurar una adecuada planificación y entrega.
Relevante prestar atención a los formularios personalizados, se deben pedir con sostén para tres bimestres.
Quedamos atentos a cualquier consulta o coordinación que necesiten.