3
La unidad de Bienes Muebles es la encargada de administrar el contrato de la proveeduría con la finalidad de que se puedan entregar en tiempo y forma los suministros que se requieren en las distintas oficinas del Conglomerado Financiero BCR.
Los pedidos de la proveeduría se realizan bimensualmente durante los primeros cinco días hábiles de cada mes impar, es decir enero, marzo, mayo, julio, setiembre y noviembre).
Por lo anterior y debido a la importancia de promover que los pedidos solicitados estén alineados al consumo real de manera bimensual y se mantengan niveles adecuados de suministros según la transaccionalidad y operatividad de cada oficina del Conglomerado, hoy les ofrecemos más consejos sobre como podemos aportar al uso racional de la proveeduría:
Uso de Papel
- Evitar su uso siempre que sea posible, por ejemplo, guardando los documentos en formato digital, optimizando el número de copias necesarias, compartiendo información solo de manera digital aprovechando los correos electrónicos, el One Drive, las carpetas compartidas, entre otros, sistemas oficiales.
- Procurar que todos los documentos se fotocopien o impriman usando la doble cara, igualmente, ajustar en la medida de lo posible los textos para que quepan dos páginas de un documento o publicación en una hoja estándar.
- Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara, para: imprimir borradores, fabricar bloc de notas, para mensajes, números telefónicos, entre otros y de esta forma se evita utilizar papel nuevo.
Materiales de oficina
- En el caso de: grapas, lápices, lapiceros, rollos, clips, entre otros materiales que sean pequeños o de uso cotidiano se debe mantenerlos ordenados de modo que se pueda tener un control de lo que verdaderamente hace falta y se deba solicitar en la proveeduría.
- Mayor control y organización del material: definir las necesidades que realmente tiene la oficina. Para ello es aconsejable realizar un listado de todos los materiales que necesitan utilizarse y cuáles son los que más se usan y se terminan antes.
- Colocar los artículos más antiguos al frente o de primero, de modo que estos sean los que se gasten antes y en caso de necesitar solicitar una garantía el producto se encuentre dentro del plazo que señala el proveedor.
Se recuerda que la Unidad de Bienes apoya a conocer y empezar a mantener un uso racional de la proveeduría, para lo cual pueden escribir al correo: proveeduria@bancobcr.com donde pueden solicitar generar una serie de reportes que pueden ser la guía para conocer los históricos de gasto, de consumo y con ellos iniciar el buen hábito de mantener los productos ordenados y solicitar solo lo necesario.