Como medida de contingencia ante la finalización del contrato actual de proveeduría en el mes de marzo, y dado que la adjudicación del nuevo contrato aún no se confirma, se solicita realizar de manera anticipada el pedido de proveeduría equivalente a los próximos dos bimestres.
Calendario de pedidos
Para asegurar que ninguna oficina se quede sin suministros y evitar afectaciones en la operativa diaria, a continuación, se detallan las fechas clave para cada oficina usuaria:
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Descripción
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Fechas
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Detalles
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Pedido principal equivalente para cubrir dos bimestres
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Del 3 al 7 de febrero
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Los pedidos realizados en este periodo serán entregados según el calendario de pedidos ordinarios de marzo.
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Pedidos adicionales pequeños (por olvido u omisión)
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Del 8 de febrero al 7 de marzo
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Se incluirán en ruta de entrega junto con los pedidos principales.
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Pedidos extraordinarios para retiro en bodega
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Del 8 al 21 de marzo
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Solo para casos excepcionales; deben coordinarse exclusivamente para retiro en las bodegas del proveedor.
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Última fecha para pedidos
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Hasta el 21 de marzo
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Posterior a esta fecha, no se podrán realizar pedidos hasta la adjudicación del nuevo proveedor. Se notificará en su momento.
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Importante:
Esta medida tiene como objetivo garantizar que las oficinas dispongan de los suministros necesarios para evitar interrupciones en sus operaciones. Les rogamos realizar sus pedidos dentro del periodo del 3 al 7 de febrero para asegurar una adecuada planificación y entrega.
Relevante prestar atención a los formularios personalizados, se deben pedir con sostén para tres bimestres.
Quedamos atentos a cualquier consulta o coordinación que necesiten.