Aquí unos pasos para hacer tu lista de Tareas Eficientes.
Paso 1.
Haz una lista corta de tareas importantes, no más de tres al día. También puedes hacer una lista de tareas poco prioritarias. Empieza preguntándote ¿Qué tarea me hace sentir más realizado? Y esa será tu tarea número uno, al terminar con la lista de las importantes, ahora sí puedes pasar a tu segunda lista.
Paso 2.
Utiliza un post-it para realizar tu lista de tareas, eso te impedirá escribir una larga lista de cosas por hacer. Cuando no sepas cómo escribir una tarea, porque para completarla hay varias cosas que hacer, lo mejor es preguntarte ¿Cuál es el primer paso para lograr esta tarea?
Paso 3.
Finalmente, si para ti tres tareas son demasiado para un día, entonces visualiza sólo una, sin pensar en las otras, incluso de esa lista oculta las dos siguientes o pon una por una en post-its y apílalos para que la siguiente tarea quede fuera de tu vista.
Paso 4.
Otros tips que te pueden servir son aprender a delegar tareas de poca importancia, así no te sentirás saturado durante el día. Identificar cuál es el horario en que te sientes más productivo y ocupa ese momento para una de las tareas más complicadas o que requieran mucha concentración.
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