El BCR inició en el 2022 el proceso de certificación de la Norma ISO 37001, la cual permite a las organizaciones prevenir, detectar y abordar el soborno mediante la adopción de una política antisoborno.
Este proceso, forma parte del plan de trabajo de la Gerencia de Servicios Corporativos presentando al Comité Ejecutivo, quienes ya elaboraron la "Política Antisoborno" en conjunto con la oficina Normativa Administrativa (está en proceso de revisión y aprobación).
Además, se está trabajando en la creación de un canal de denuncias antisoborno, apegado al canal de denuncias de la Procuraduría General de la República.
Es importante señalar que uno de los puntos medulares para certificar al BCR en la Norma ISO 37001, es tener conocimiento y conciencia sobre el tamaño, la estructura y la toma de decisiones en la organización, los socios de negocio y todas las partes interesadas. Para ello, el equipo que trabaja en el proceso de certificación, ha realizado sinergias con áreas tales como Gobierno Corporativo, la Gerencia de área del Sector Publico, la Gerencia de Responsabilidad Social, la Gerencia de Riesgo, entre otros, contando a la fecha con toda la gestión documental que respalda este apartado.
¿Cuál es el avance de implementación a la fecha?
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AREAS DE ACCIÓN | ||
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OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN | ||
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Especifica los requisitos y proporciona una guía para establecer, implementar, mantener, revisar y mejorar un sistema de gestión antisoborno. El sistema puede ser independiente o puede estar integrado en un sistema de gestión global.
En este documento se aborda lo siguiente en relación con las actividades de la organización.
Este documento no aborda específicamente de fraude, carteles y otros delitos de antimonopolio y competencia, el lavado de dinero u otras actividades relacionadas con las prácticas corruptas a pesar de que una organización puede optar por ampliar el alcance del sistema de gestión para incluir este tipo de actividades. | ||
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REFERENCIAS NORMATIVAS: | ||
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TÉRMINOS Y DEFINICIONES | ||
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Los términos y condiciones son propios de la norma para la certificación, en el CFBCR dichos conceptos fueron replicamos en nuestra política antisoborno.
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CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN | ||
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En la identificación de los requisitos de las partes interesadas, una organización puede distinguir entre los requisitos obligatorios y las expectativas de carácter no obligatorio de las partes interesadas, así como los compromisos voluntarios asumidos con ellas.
Sistema de gestión antisoborno
La organización debe establecer, documentar, implementar, mantener y revisar continuamente y, cuando sea necesario, mejorar el sistema de gestión antisoborno, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, de acuerdo con los requisitos de este documento
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LIDERAZGO | ||
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Cuando la organización cuente con un órgano de gobierno, dicho órgano debe demostrar su liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión antisoborno a través de:
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PLANIFICACIÓN | ||
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APOYO | ||
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La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión antisoborno. La organización debe:
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OPERACIÓN | ||
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EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO | ||
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Seguimiento, medición, análisis y evaluación La organización debe determinar:
No conformidades y acciones correctivas Cuando ocurre una no conformidad, la organización debe: a) reaccionar inmediatamente ante la no conformidad, y según sea aplicable: 1) tomar acciones para controlarla y corregirla; 2) hacer frente a las consecuencias; b) evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelva a ocurrir ni ocurra en otra parte, mediante: 1) la revisión de la no conformidad 2) la determinación de las causas de la no conformidad 3) la determinación de si existen no conformidades similares, o que potencialmente podrían ocurrir c) implementar cualquier acción necesaria; d) revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada; e) si fuera necesario, hacer cambios al sistema de gestión antisoborno. | ||
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MEJORA | ||
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La organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación, y eficacia del sistema de gestión antisoborno. | ||
APRENDA SOBRE LA NORMA ISO 37001