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La Gerencia de Operaciones y la Unidad de Soporte Técnico finalizaron con éxito la implementación del proyecto Implementación de Multifuncionales para Impresión; cuyo propósito es dotar al Conglomerado de un nuevo contrato por cuatro años para el servicio de impresión, fotocopiado y escaneo de los diferentes documentos que requieran las oficinas de todo el país.
Los beneficios esperados son:
- Asegurar la continuidad del servicio de impresión, fotocopiado y escaneo a nivel del Conglomerado
- Incorporación de estándares de bajo consumo energético
- Manejo responsable de residuos y desechos producto del contrato
- Mejora de la disponibilidad de información sobre el servicio hacia diferentes áreas interesadas
Este proyecto pertenece al cuadrante 3 del PETI: Infraestructura y habilitadores; se desarrolló entre enero y diciembre del 2022.
La Unidad de Soporte Técnico realizó un estudio que permitió determinar las condiciones de mercado y definir los requerimientos que mejor se ajustaran a las necesidades del Conglomerado en términos de impresión y escaneo. Además, se buscó un equilibrio entre los estándares tecnológicos del BCR para gestionar la tecnológica, disponibilidad del servicio y funcionalidad.
Para el equipo implementador fue un reto significativo, que nos permitirá asegurar la continuidad del servicio y traerá beneficios en la operativa de la institución, gestionando la obsolescencia tecnológica al contar con un contrato actualizado y alineado con las necesidades institucionales.